Masing-masing orang memiliki cara sendiri dalam menyiapkan aplikasi beasiswa agar bisa diterima. Pada kondisi normal, di mana waktu yang tersedia cukup panjang, kita dapat menyiapkan aplikasi dengan lebih baik. Namun, dalam situasi ketat dengan masa pendaftaran yang singkat, mungkin tidak semua orang siap. Misalnya, penyelenggara hanya membuka pendaftaran selama sepekan atau Anda baru mengetahui pengumumannya beberapa hari sebelum batas waktu.
Situasi seperti itu bisa menjadi tidak menguntungkan karena calon pendaftar biasanya terburu-buru dan membuat aplikasi secara tergesa-gesa. Hasilnya, aplikasi yang dibuat cenderung memiliki berbagai kelemahan. Ketika bersaing dengan aplikasi dari calon lain yang lebih baik persiapannya, posisi Anda dapat dengan mudah tergeser.
Namun, bagaimana jika Anda masih ingin mendaftar meskipun waktu terbatas? Terutama jika beasiswa tersebut sudah lama Anda tunggu-tunggu. Tentu saja, hal itu masih memungkinkan. Namun, Anda perlu bersiap sejak dini. Ada sejumlah dokumen aplikasi yang umum diminta oleh sponsor, dan dokumen-dokumen tersebut harus sudah siap ada meskipun belum ada penawaran beasiswa. Dalam situasi seperti di atas, beban Anda akan menjadi lebih ringan karena hanya perlu melengkapi dokumen aplikasi yang belum tersedia.
Apa saja dokumen beasiswa tersebut? Berikut ini adalah rincian dokumen-dokumen tersebut:
- Ijazah dan transkrip Dokumen ini selalu diminta setiap kali ada pengumuman beasiswa. Ijazah dan transkrip adalah dokumen wajib yang harus dilampirkan saat mengajukan aplikasi. Siapkan beberapa salinan ijazah dan transkrip yang telah dilegalisir. Tujuannya adalah jika ada penawaran beasiswa yang sesuai, Anda tinggal menyertakan dokumen tersebut.
- Esai atau surat motivasi Esai atau surat motivasi jarang sekali tertinggal dalam persyaratan aplikasi beasiswa. Dokumen ini diminta karena sponsor ingin mengetahui latar belakang calon, motivasi untuk mendapatkan beasiswa, serta rencana ke depannya. Anda dapat melihat contoh cara menulis esai beasiswa yang telah dibahas sebelumnya dan mulai menyiapkannya sekarang.
Pada beberapa beasiswa, mereka tidak membatasi tema esai atau surat motivasi yang harus dimuat. Namun, untuk jenis beasiswa tertentu, mereka menetapkan tema tertentu. Jangan khawatir, esai tersebut masih bisa dimanfaatkan. Anda hanya perlu menyesuaikan dan mengubah beberapa kalimat atau kata yang diperlukan.
- Curriculum Vitae (CV) Seperti melamar pekerjaan, melamar beasiswa juga memerlukan dokumen ini. Curriculum vitae, atau sering disebut daftar riwayat hidup, harus disiapkan. Buatlah CV yang mencantumkan profil singkat Anda, seperti identitas diri, pendidikan, pengalaman organisasi/pekerjaan, atau daftar publikasi. Buatlah singkat dan jelas. Beberapa beasiswa, terutama beasiswa Eropa, menyediakan format CV sendiri, seperti menggunakan Europass. Anda hanya perlu mengisi kolom yang disediakan.
- Skor tes TOEFL/IELTS Seperti ijazah dan transkrip, skor tes TOEFL atau IELTS selalu menjadi dokumen wajib saat mengajukan beasiswa. Setiap sponsor umumnya menetapkan standar skor yang berbeda sesuai kebutuhan. Dokumen skor tes TOEFL atau IELTS biasanya diminta saat mendaftar untuk program beasiswa S2 atau S3. Tidak hanya penyelenggara beasiswa luar negeri, beberapa beasiswa dalam negeri juga meminta dokumen ini. Oleh karena itu, Anda perlu menyiapkan dokumen ini lebih awal sebelum ada penawaran beasiswa yang akan Anda ikuti. Harap diingat juga bahwa sponsor umumnya membatasi masa berlaku skor tes TOEFL/IELTS tersebut. Biasanya maksimal dua tahun sebelum mendaftar beasiswa. Jika skor tes TOEFL atau IELTS Anda masih rendah, Anda dapat melakukan persiapan. ETS menyediakan contoh soal tes TOEFL dan saran persiapan yang sebaiknya dilakukan sebelum mengikuti tes. Jika Anda memiliki dana, Anda juga dapat mengikuti kursus persiapan tes, seperti kursus persiapan dari Testden.
- Surat rekomendasi Jika Anda melihat informasi terbaru tentang beasiswa di beasiswapascasarjana.com, Anda akan dengan mudah menemui tawaran beasiswa yang meminta surat rekomendasi. Sponsor ingin mendapatkan keyakinan bahwa permohonan beasiswa tersebut bukan hanya keinginan Anda semata, tetapi juga didasarkan pada pertimbangan dari pihak pemberi rekomendasi. Surat rekomendasi ini dapat menguatkan posisi calon penerima beasiswa dengan menunjukkan bahwa beasiswa yang dimaksudkan benar-benar diperlukan dan layak.
Surat rekomendasi bisa diperoleh dari atasan, pimpinan tempat kerja, dosen di perguruan tinggi, atau rektor. Namun, biasanya disesuaikan dengan latar belakang calon, apakah ia seorang karyawan, dosen, atau mahasiswa. Buat beberapa salinan surat rekomendasi yang dapat Anda ajukan saat ada tawaran beasiswa yang menarik. Jika Anda memiliki jadwal yang padat, Anda dapat meminta beberapa rekomendasi sekaligus berdasarkan jenis beasiswa yang dilamar. Misalnya, rekomendasi untuk beasiswa Fulbright, beasiswa Australia Awards, beasiswa Monbukagakusho, dll.
- Salinan paspor Salinan dokumen ini seringkali diminta saat mengajukan beasiswa luar negeri. Negara tujuan ingin mengetahui status kewarganegaraan calon penerima beasiswa. Oleh karena itu, mereka meminta salinan paspor sebagai bukti identitas. Di dalam negeri, biasanya penyelenggara beasiswa cukup meminta salinan KTP atau SIM. Jika Anda memiliki rencana studi ke luar negeri, sebaiknya Anda mempersiapkan paspor sejak dini. Hal ini untuk menghindari kemungkinan keterlambatan pengajuan aplikasi karena pembuatan paspor yang belum selesai. Buatlah salinan paspor yang menampilkan halaman identitas diri (nama, foto, tempat tanggal lahir, dll).
- Terjemahan dokumen Dokumen terjemahan sering menjadi kendala bagi mahasiswa di Indonesia. Dokumen-dokumen seperti ijazah dan transkrip nilai umumnya hanya tersedia dalam bahasa Indonesia tanpa teks bahasa Inggris. Oleh karena itu, saat akan mendaftar beasiswa luar negeri, pelamar harus membuat terjemahan resmi dokumen-dokumen tersebut. Oleh karena itu, sebaiknya dokumen terjemahan ini sudah dipersiapkan sebelumnya. Anda dapat menggunakan layanan penerjemah resmi atau meminta bantuan dari perguruan tinggi asal Anda.
- Proposal riset Proposal riset biasanya hanya diminta untuk beasiswa S2 atau S3 berbasis riset. Biasanya, dokumen ini tidak dibutuhkan dalam perkuliahan biasa. Namun, jika Anda berencana untuk melanjutkan studi S2 dan S3 di bidang riset baik di dalam maupun luar negeri, tidak ada salahnya untuk menyiapkan dokumen ini lebih awal.
- Scan dokumen Selain dokumen hard copy di atas, Anda juga perlu menyiapkan dokumen soft copy jika pendaftaran beasiswa dilakukan secara online. Untuk mendapatkan soft copy tersebut, Anda dapat memindai (scan) masing-masing dokumen dan menyimpannya dalam format PDF atau JPEG di komputer Anda. Dengan begitu, ketika ada pendaftaran beasiswa secara online, Anda hanya perlu mengunggah dokumen-dokumen tersebut.
- Pasfoto Pasfoto juga merupakan dokumen yang biasanya diminta saat mengajukan beasiswa. Untuk menghemat waktu, sebaiknya Anda juga menyiapkan pasfoto lebih awal. Pasfoto yang biasanya dibutuhkan berukuran 2×3 cm, 3×4 cm, atau 4×6 cm. Sesuaikan dengan kebutuhan yang diminta.
Setelah menyiapkan dokumen-dokumen di atas, tugas Anda akan menjadi lebih ringan. Dengan persiapan yang baik, aplikasi Anda sudah sekitar 70-80% selesai. Semoga sukses dalam mencari beasiswa yang Anda inginkan!
Jasa terjemah tersumpah Joglotrans menawarkan terjemahan resmi yang diakui oleh pemerintah. Dokumen-dokumen seperti surat pernikahan, akta kelahiran, riwayat medis, dan sertifikat pendidikan dapat diterjemahkan secara akurat dan terpercaya oleh para terjemah tersumpah yang berpengalaman. Proses terjemahan dilakukan dengan teliti untuk memastikan keakuratan dan kelancaran dokumen Anda.
nah jangan lupa dokumen tersebut perlu diterjemahkan ke Bahasa inggris untuk persyaratan pembuatan visa dan persyaratan dokumen yang lain ya kami juga siap membantu menerjemahkan, yuk segera konsultasikan kebutuhan kamu Bersama kami segera hubungi kami ya
WA 0857 1662 1167